Tách tách sổ đỏ không khó như mọi người thường nghĩ

 Tách tách sổ đỏ không khó như mọi người thường nghĩ

Nội dung bài viết này sẽ trình bày trình tự, thủ tục để tách sổ đỏ một cách ngắn gọn, dễ hiểu, chỉ tập trung vào những nội dung chính mà người có nhu cầu tách sổ đỏ cần quan tâm, cần nhớ,  cần hiểu và cần chuẩn bị.

Quy định của pháp luật về tách sổ đỏ mà tôi trình dưới đây được áp dụng chung cho cả nước Việt Nam, trừ một số trường hợp đặc biệt cho nên các bạn có thể áp dụng cho hầu hết các trường hợp tách sổ đỏ đủ điều kiện quy định của pháp luật.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 cách để nộp hồ sơ tách sổ đỏ:

Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu tách thửa đât.

Cách 2: Không nộp tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.

– Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nếu địa phương chưa tổ chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Đối với nơi đã thành lập bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính thì nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa.

Theo quy định pháp luậ (Điều 75 Luật đất đai) thành phần hồ sơ tách thửa đất gồm:

– Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo mẫu được pháp luật quy định.

–  Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bạn có thể chọn:

Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực hoặc nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao, hoặc có thể nộp luôn bản chính giấy tờ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ (có ghi ngày hẹn trả kết quả).

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

– Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

–  Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

– Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

–  Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

– Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất được thực hiện như sau:  Đo đạc địa chính chia tách thửa đất và lập bản trích lục thửa đất mới tách theo kết quả đo đạc địa chính để chuyển cho người sử dụng đất thực hiện ký kết hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng một phần thửa đất mới tách.

–  Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định của pháp luật đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:

– Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

–  Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Bước 4. Trả kết quả

Kết quả phải trả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Thời gian giải quyết

Theo quy định pháp luật (Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP) thì thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Ngoài ra để  thực hiện thủ tục tách thửa  thì người sử dụng đất phải nộp chi phí đo đạc, nếu tách để chuyển nhượng, tặng cho thì khi sang tên phải nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có), phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

Các khoản phí mày phụ thuộc vào bảng giá của từng địa phương và diện tích đất cần đo đạc. Căn cứ điều kiện kinh tế – xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu phí, lệ phí phù hợp.

Vừa rồi là phần sẽ chia sẻ về  trình tự, thủ tục thực hiện tách thửa đất hay còn gọi là tách sổ đỏ. Qua bài viết này các bạn sẽ nắm được các bước nộp hồ sơ, thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, các loại phí và cách mà các loại phí được tính như thế nào. Tuy nhiên không phải mọi trường hợp trình tự, thủ tục thực hiện tách thửa đất đều thực hiện đúng như những gì tôi chia sẻ.

Tôi là Võ Thanh Sang, SĐT: 093.304.3388. Nếu các bạn có thắc mắc hoặc khi thực hiện thủ tục tách thửa đất mà thấy có điều gì bất thường hoặc muốn trao đổi điều gì thì hãy để lại bình luận bên dưới bài viết, hoặc liên hệ trực tiếp tôi sẽ trả lời.

Xin cảm hơn và hẹn gặp lại tất cả các bạn trong những bài viết tiếp theo tại website: luatchanhnghia.com.